Politique de confidentialite et protection des donnees

La presente politique explique comment Talentyx traite les donnees a caractere personnel dans le cadre de ses activites de conseil et de l exploitation du site talentyx.ink, avec une attention particuliere pour les equipes RH, L&D et dirigeantes qui interagissent avec nous.

Talentyx intervient presque exclusivement dans un contexte B2B. Les donnees traitees concernent principalement des contacts professionnels et, dans certains cas, des informations relatives aux collaborateurs de nos clients necessaires a la comprehension de leurs enjeux competences. Nous cherchons systematiquement a limiter les donnees collectees a ce qui est pertinent pour la mission, en appliquant les principes de minimisation, de transparence et de securite.

1. Responsable du traitement et contacts

Le responsable du traitement des donnees a caractere personnel collecte via le site ou dans le cadre des missions est :

Talentyx SRL
Rue Belliard 40, 1040 Bruxelles, Belgique
Email : [email protected]
Telephone : +32 2 586 37 41

Pour toute question ou demande relative a la presente politique, a la maniere dont nous traitons vos donnees ou a l exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter a cette adresse. Selon la nature de la demande, elle pourra etre traitee par la direction de Talentyx ou par une personne designée en charge de la protection des donnees.

2. Categories de donnees traitees

Talentyx limite la collecte aux informations necessaires pour repondre a vos demandes, preparer ou executer des missions de conseil ou ameliorer la qualite de ses services. Selon les situations, les categories de donnees suivantes peuvent etre traitees :

Donnees d identification et de contact : nom, prenom, fonction, organisation, adresse professionnelle, adresse email professionnelle, numero de telephone professionnel communiques via le formulaire de contact ou lors d echanges directs.
Donnees liees au contenu de votre demande : informations sur votre contexte RH, vos projets en matiere de competences, les enjeux de vos equipes, les contraintes de calendrier ou de gouvernance que vous partagez avec nous.
Donnees de navigation sur le site : informations techniques limitees sur votre terminal et votre navigation (journal technique, cookies strictement necessaires, donnees d audience eventuelles) telles que decrites dans notre cookie policy.
Donnees relatives aux collaborateurs des clients : dans le cadre d une mission specifique, Talentyx peut traiter des donnees agrégées ou pseudonymisees relatives aux postes, aux metiers, aux competences et, le cas echeant, a des indicateurs de mobilite ou de formation.

Lorsque cela est possible, nous privilegions l usage de donnees agregées ou anonymisees et evitons de traiter des donnees sensibles (origine ethnique, opinions politiques, religion, donnees de sante, etc.). Si, pour des raisons exceptionnelles, un traitement de ce type devait etre envisage, il ferait l objet de garanties specifiques et d une base legale claire.

3. Finalites du traitement et bases legales

Talentyx traite les donnees a caractere personnel pour des finalites determinees, explicites et legitimes, conformes a ses activites de conseil en matiere de competences et de ressources humaines. Les principales finalites sont les suivantes :

Gestion des demandes entrantes : lorsque vous nous contactez via le formulaire, par email ou par telephone, nous utilisons vos donnees pour analyser votre demande, y repondre, organiser une prise de contact et, le cas echeant, preparer une proposition de mission. La base legale est alors l execution de mesures precontractuelles a votre demande.
Execution des missions de conseil : dans le cadre d une mission signee, nous traitons les donnees necessaires pour analyser vos enjeux, produire les livrables convenus et organiser les ateliers ou restitutions. La base legale est l execution du contrat conclu avec l organisation cliente.
Suivi de la relation client et communication B2B : nous pouvons utiliser vos coordonnees professionnelles pour assurer le suivi de la relation, partager des informations liees aux services Talentyx et proposer des echanges autour de vos besoins. La base legale est notre interet legitime a developper nos activites dans un cadre B2B, equilibree par votre droit d opposition.
Amelioration du site et des services : des donnees d utilisation, de maniere agrégée, peuvent etre utilisees pour comprendre comment notre site est consulte, ameliorer les contenus proposes et securiser l environnement technique. La base legale est notre interet legitime a assurer le bon fonctionnement et la securite du site.

Lorsque la loi l exige ou lorsque nous souhaitons utiliser vos donnees pour une finalite qui n est pas couverte par les bases precedentes, nous recueillerons votre consentement explicite, que vous pourrez retirer a tout moment sans porter atteinte a la licéite des traitements anterieurs.

4. Origine des donnees et destinataires

La plupart des donnees que nous traitons sont fournies directement par vous ou par l organisation qui nous mandate. Dans certains cas, des informations peuvent aussi provenir de sources publiques ou de tiers, par exemple lorsque des etudes sectorielles sont mobilisees pour mettre vos choix en perspective.

Les donnees sont principalement destinees aux equipes Talentyx impliquees dans la mission ou dans la gestion de la relation client. Nous pouvons faire appel a des prestataires techniques (hebergeur, outils de collaboration, hebergement de fichiers, messagerie, etc.) qui agissent en tant que sous traitants et sont lies par des engagements contractuels quant a la protection des donnees qu ils traitent pour notre compte.

Nous ne vendons pas vos donnees et ne les partageons pas avec des partenaires commerciaux pour leurs propres operations de prospection. Toute communication a des tiers au dela des sous traitants techniques est soumise a une base legale appropriee et, lorsque la loi l exige, a votre information prealable.

5. Transferts internationaux et mesures de securite

Talentyx cherche, lorsque cela est possible, a traiter et a heberger les donnees dans l Espace economique europeen. Si certains outils techniques impliquent un transfert vers des pays hors EEE, nous veillons a ce que des garanties adequates soient en place (clauses contractuelles types, mecanismes de certification ou mesures additionnelles sur les donnees).

Sur le plan de la securite, nous combinons des mesures organisationnelles (restriction des acces aux personnes habilitees, sensibilisation des equipes, processus internes) et des mesures techniques raisonnables, adaptees a la nature des donnees et aux risques identifies (controle des acces, journalisation, sauvegardes periodiques, mise a jour des outils utilises).

Aucune technologie n offrant un niveau de securite absolu, nous encourageons egalement nos clients a limiter, autant que possible, la circulation de fichiers contenant des donnees nominatives detaillees, a privilegier l anonymisation ou l agrégation et a utiliser leurs propres environnements securises lorsque cela est plus approprie.

6. Durees de conservation

Les donnees a caractere personnel sont conservees pendant une duree limitee et proportionnee aux finalites poursuivies. Nous appliquons notamment les principes suivants :

Donnees de contact liees a une demande d information sans suite contractuelle : conservees generalement jusqu a 24 mois apres le dernier echange significatif, sauf opposition de votre part.
Donnees traitees dans le cadre d une mission (analyses, rapports, syntheses) : conservees pour la duree de la mission, puis archivees pendant une duree proportionnee aux obligations legales et aux besoins de preuve (par exemple en matiere contractuelle ou fiscale).
Donnees de navigation et journaux techniques : conservees pour des durees plus courtes, en general quelques mois, a des fins de securite et de suivi technique.

Au terme de ces delais, les donnees sont soit supprimees, soit anonymisees de maniere irreversible afin de pouvoir etre utilisees a des fins statistiques ou d amelioration, sans identification possible des personnes concernees.

7. Vos droits et la maniere de les exercer

Conformement a la reglementation applicable en matiere de protection des donnees, vous disposez, dans les conditions et limites qu elle fixe, de plusieurs droits concernant vos donnees personnelles :

Droit d acces, pour obtenir la confirmation que des donnees vous concernant sont traitees et en recevoir une copie.
Droit de rectification, pour corriger ou completer des donnees inexactes ou incompletes.
Droit d effacement, dans certains cas, lorsque les donnees ne sont plus necessaires ou lorsque vous retirez un consentement.
Droit a la limitation du traitement, par exemple pendant la periode d examen d une contestation.
Droit d opposition, notamment pour les communications de nature commerciale basees sur notre interet legitime.
Droit a la portabilite, lorsque cela est applicable, pour recevoir certaines donnees dans un format structuré et couramment utilise.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter a l adresse [email protected]. Une verification d identite pourra etre necessaire pour securiser les echanges. Si vous estimez, apres nous avoir contactes, que vos droits ne sont pas respectes, vous disposez egalement du droit d introduire une reclamation aupres de l autorite de controle competante.

8. Cookies, liens externes et mise a jour de la politique

Le site talentyx.ink utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement et, le cas echeant, pour mesurer de maniere agrégée l audience des contenus. Les details sur les categories de cookies, leurs finalites et les options dont vous disposez sont decrits dans notre cookie policy.

La presente politique de confidentialite peut etre mise a jour pour refléter l evolution de nos activites, de la reglementation ou des outils techniques utilises. La date de derniere mise a jour pourra etre mentionnee sur cette page. En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par les moyens appropries, notamment lorsque vous etes clients.